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Datenschutzpolitik

Über unsere Datenschutzpolitik und die Verarbeitung personenbezogener Daten

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche Arten von personenbezogenen Daten ACTIU von seinen Kunden, Kontakten, Lieferanten, Partnern und Bewerbern erhebt, warum es diese Daten erhebt und zu welchem Zweck. Der Definition nach sind personenbezogene Daten alle Informationen, die zur Identifizierung einer bestimmten Person (einer natürlichen Person) verwendet werden können. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden in eine Datei aufgenommen, die sich im Besitz unseres Unternehmens befindet, und zwar zu den unten genannten Zwecken und Bedingungen.

Diese Verarbeitung unterliegt der VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zum freien Verkehr solcher Daten.Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegt den Bestimmungen der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) sowie dem Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte und seinen Durchführungsbestimmungen, falls sich diese Daten auf spanische Bürger beziehen.

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist ACTIU BERBEGAL Y FORMAS, S.A. (ACTIU).

Anschrift: Parque Tecnológico Actiu,
Autobahn CV-80, Ausfahrt Onil-Castalla,
03420 Castalla (Alicante).
STEUERNUMMER: A03137874.
Telefon: +34 966 560 700

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse wenden: lopd@actiu.com

Welche Arten von personenbezogenen Daten werden von ACTIU erfasst?

ACTIU sammelt die Daten, die für die Verwaltung der Beziehungen zu seinen Kunden, Kontakten, Lieferanten und Mitarbeitern unbedingt erforderlich sind. In jedem Fall werden die erhobenen Daten angemessen und nicht übertrieben sein, da sie auf das beschränkt sind, was für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, und sie werden nach Treu und Glauben und mit der gebotenen Sorgfalt verarbeitet.

Die Art der von uns erhobenen Daten hängt von der Art der Beziehung zwischen ACTIU und dem jeweiligen Nutzer ab. Im Allgemeinen sind die häufigsten Kategorien die folgenden:

Kontaktinformationen: Name, Pseudonyme und E-Mail-Adressen.
Organisations- und Kontaktinformationen im Falle von Firmenmitgliedern.
Benutzerinhalte: Inhalt der Kommunikation mit dem Systemadministrator, Fragen und Vorschläge.
Geräte- und Browserinformationen, wie Netzwerk- und Verbindungsinformationen (einschließlich Internet Service Provider [ISP] und Internet Protocol [IP]-Adressen), Geräte- und Browserkennungen und -informationen (einschließlich Geräte-, Anwendungs- oder Browsertyp, Gerätename und Browsertyp).(einschließlich Geräte-, Anwendungs- oder Browsertyp, Version, Plug-in-Typ und -Version, Betriebssystem, Benutzeragent, Sprach- und Zeitzoneneinstellungen und andere technische Informationen), Cookie-Kennungen und -Informationen und ähnliche Daten.
Standortdaten, wie z. B. der Standort des Geräts des Nutzers.
Demografische Informationen, wie Land und Sprachpräferenz.
Im Falle von Bewerbungen Informationen über den Bewerber (Identifikations- und Kontaktdaten, Ausbildung und Berufserfahrung).

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten. Wofür können wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen?

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, benötigen wir sie je nach Tätigkeit von ACTIU aus verschiedenen Gründen, unter anderem für folgende Zwecke:

Webformulare

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über die Formulare auf der Website oder über andere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung stellen, werden verarbeitet, um Ihre Anfragen und Wünsche zu bearbeiten. Falls erforderlich, leiten wir Ihre Anfrage intern an die entsprechende Abteilung weiter, damit sie korrekt bearbeitet werden kann.

Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen Mitteilungen von Interesse zukommen zu lassen, wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben, oder um Sie über Veranstaltungen, Angebote oder andere von ACTIU angebotene Dienstleistungen zu informieren.

Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Zustimmung, die als erteilt gilt, wenn Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen und diese Datenschutzrichtlinie akzeptieren.

Kunden

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kundenbeziehung zu ACTIU zur Verfügung stellen, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Kundenverwaltung, Verkauf von Produkten, Auftragsabwicklung, Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten, Versand von Qualitätsfragebögen und Zusendung von Mitteilungen von Interesse. In diesem Sinne gehören auch Daten von Kontaktpersonen in Unternehmen, die für die Aufrechterhaltung der Beziehung erforderlich sind, zu dieser Gruppe von Interessenten.

Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das Bestehen eines Vertragsverhältnisses und das berechtigte Interesse von ACTIU, Ihnen Mitteilungen von Interesse im Zusammenhang mit der Geschäftsanbahnung zukommen zu lassen, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen und Kunden zu binden sowie seine Dienstleistungen zu verbessern.

Zulieferer

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen von Kooperationsbeziehungen und/oder als Lieferant von ACTIU zur Verfügung stellen, werden für die allgemeine Lieferantenverwaltung (Lieferantenregistrierung, Vertragsverwaltung, Bestellungen und Zahlungen usw.), für die Erfüllung der steuerlichen und buchhalterischen Verpflichtungen und zur Pflege einer Kontaktdatenbank für zukünftige Verträge und/oder Kooperationen verarbeitet.

Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das Bestehen eines Vertragsverhältnisses.

Wettbewerbe und Veranstaltungen

Die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Anmeldung zu einem Wettbewerb oder einer Veranstaltung angeben, werden zur Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet (Anmeldung, Teilnahme, Abstimmung, Verlosungen, Veranstaltungslogistik, Veröffentlichung von Informationen und Bildern und damit verbundene Aktivitäten).Die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung oder einem Gewinnspiel angeben, werden für die Verwaltung der Veranstaltung (Anmeldung, Teilnahme, Abstimmung, Verlosungen, Veranstaltungslogistik, Veröffentlichung von Informationen und Bildern und damit zusammenhängende Aktivitäten) sowie für die Zusendung von Informationen im Zusammenhang mit der Veranstaltung oder von Mitteilungen über zukünftige Veranstaltungen und Aktivitäten von Interesse verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass ACTIU, wenn Sie sich zur Teilnahme an einer Veranstaltung anmelden, grundlegende Informationen über die Teilnehmer (Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse) mit anderen Teilnehmern derselben Veranstaltung zum Zwecke der Kommunikation, des Gedankenaustauschs und der Vernetzung austauschen kann. ACTIU ist nicht für die Verwendung dieser Daten durch diese Personen oder Unternehmen verantwortlich und muss Sie je nach Verwendungszweck um Ihre Zustimmung bitten und Sie über ihre eigene Datenschutzpolitik informieren.

Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Einwilligung, die Sie uns bei der Anmeldung zum Wettbewerb oder zur Veranstaltung gegeben haben, sowie das berechtigte Interesse von ACTIU, Sie über den Wettbewerb oder die Veranstaltung zu informieren.

In diesen Fällen kann je nach Veranstaltung eine spezifische Datenschutzpolitik festgelegt werden, die zum Zeitpunkt der Anmeldung mitgeteilt wird.

Fragebögen und Umfragen

ACTIU kann Sie auffordern, an Fragebögen und Umfragen teilzunehmen. Diese Fragebögen und Umfragen sind in der Regel so gestaltet, dass sie ohne Angabe personenbezogener Daten beantwortet werden können. Wenn Sie dennoch personenbezogene Daten in einem Fragebogen oder einer Umfrage angeben, kann ACTIU diese zur Verbesserung seiner Produkte und Dienstleistungen verwenden.

Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Zustimmung, die Sie uns beim Ausfüllen der Umfrage oder des Fragebogens erteilen, sowie das berechtigte Interesse von ACTIU, seine Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.

Registrierung von Zugängen und Besuchen

Um Zugang zu den Einrichtungen der Unternehmen der ACTIU GROUP zu erhalten, können wir Sie bitten, sich in das Zugangsregister einzutragen. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Kontrolle der Besuche und die Verwaltung des externen Personals, das Zugang zu den Gebäuden hat.

Während Ihres Besuchs können Bilder gemacht werden, die uns dazu dienen, den Besuch oder die Veranstaltung zu dokumentieren und sie über unsere eigenen Kanäle (RRSS, Website oder verschiedene Medien) bekannt zu machen.

Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das berechtigte Interesse von ACTIU an der Zugangskontrolle und der Sicherheit seiner Einrichtungen sowie an der Registrierung von Aktivitäten und deren Förderung.

Videoüberwachung

ACTIU verfügt über einen geschlossenen Kreislauf von Videoüberwachungskameras. Der Zweck der Verarbeitung Ihres Bildes ist die Videoüberwachung und die Sicherheit der Einrichtungen des Unternehmens.

Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das berechtigte Interesse von ACTIU an der Sicherheit unserer Einrichtungen.

ACTIU behandelt Ihre personenbezogenen Daten absolut vertraulich und verpflichtet sich, sie geheim zu halten und garantiert, dass wir alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um ihre Änderung, ihren Verlust, ihren unangemessenen Verlust, ihre unbefugte Verarbeitung oder ihren Zugang, ihren Missbrauch, ihren Zugang, ihre Weitergabe oder ihre Zerstörung zu verhindern, und zwar in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Verpflichtungen, die für uns als Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten. Um diese personenbezogenen Daten zu schützen, treffen wir angemessene Vorkehrungen und befolgen die besten Praktiken der Branche.

Stellenbewerbungen

Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich auf ein Stellenangebot bewerben oder einen Lebenslauf einreichen, werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:

Personalauswahl im Rahmen der Verfahren, die das Unternehmen offen hält.
Führung einer Datei mit Informationen über die Berufsprofile von Bewerbern für die Erbringung von Dienstleistungen in unserem Unternehmen für den Fall, dass eine neue Stelle frei wird.
Formalisierung eines Arbeitsvertrags.

Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre eigene Zustimmung, die Sie mit der Übermittlung Ihres Lebenslaufs und der Annahme der Datenschutzbestimmungen erteilen.

Ethischer Kanal

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über das im Ethik-Kanal bereitgestellte Formular oder über eine beim Unternehmen auf anderem Wege (E-Mail, Post oder persönliches Gespräch) eingereichte Beschwerde zur Verfügung stellen, werden zum Zweck der Verwaltung des Untersuchungsverfahrens verarbeitet.

Aufbewahrung Ihrer Daten

Die Daten werden im Falle von Kunden oder Lieferanten und deren Mitarbeitern für die Dauer des Vertragsverhältnisses und danach für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen sowie für buchhalterische und steuerrechtliche Angelegenheiten aufbewahrt. In allen anderen Fällen werden die Daten gemäß den bei der Erhebung festgelegten Bedingungen so lange aufbewahrt, wie es zur Erreichung des Zwecks, für den sie verarbeitet wurden, erforderlich ist, oder bis Sie Ihre Zustimmung zurückziehen, der Verwendung der Daten widersprechen oder uns mitteilen, dass Sie sie aus unserer Datenbank löschen möchten.

Die von unseren Videoüberwachungssystemen aufgezeichneten Bilder werden höchstens einen Monat lang aufbewahrt.

Ton-, Video- und andere Bilder können zu Bildungs-, Informations- und/oder Werbezwecken (intern und extern) länger aufbewahrt werden, insbesondere wenn sie in Portalen, Netzen oder anderen Medien veröffentlicht wurden. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten auf das für die Aufrechterhaltung dieser Informationen unbedingt erforderliche Maß beschränkt.

Weitergabe

Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn Sie gegen unsere Nutzungsbedingungen verstoßen.

Wenn Ihre Zustimmung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erforderlich ist, informieren wir Sie auf den Datenerhebungsformularen über den Zweck der Verarbeitung, die weiterzugebenden Daten und die Identität oder die Geschäftsbereiche der potenziellen Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten.

Datenverarbeitung durch Dritte

Wir informieren Sie darüber, dass die Dienstleister von ACTIU Zugang zu Ihren Daten haben können, wenn dies für die Verwaltung der erbrachten Dienstleistungen oder der mit ACTIU eingegangenen vertraglichen Beziehungen sowie für die Wartung der Systeme erforderlich ist (Finanzinstitute, Datenspeicherung, IT-Support und Systemwartung, Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatungsunternehmen). Einige dieser Unternehmen können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union haben, so dass wir sicherstellen werden, dass diese Lieferanten die Garantieanforderungen der geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten erfüllen. Wenn Sie Informationen über die Lieferanten, die Zugang zu Ihren Daten haben, anfordern möchten, können Sie uns unter lopd@actiu.com kontaktieren.

Wenn Sie sich über eines unserer Formulare oder über Dritte (Architekturportale usw.) an uns wenden, um Informationen jeglicher Art anzufordern oder um eines unserer Produkte oder eine unserer Dienstleistungen zu erwerben, um Ihre Fragen zu beantworten oder Ihre Bedürfnisse auf personalisierte Weise zu analysieren, können wir Ihnen direkt oder über Mitglieder unseres Netzes von Vertriebshändlern oder Mitarbeitern an Ihrem Wohnort antworten, denen wir Ihre Daten zu diesem Zweck übermitteln.

Alle in diesem Abschnitt genannten Stellen verwenden diese Daten zu denselben Zwecken und unter denselben Bedingungen, die in dieser Datenschutzrichtlinie festgelegt sind.

ACTIU verpflichtet sich, die Vertraulichkeit der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu wahren und die in der spanischen und europäischen Gesetzgebung vorgesehenen Sicherheitsmaßnahmen anzuwenden sowie von Dritten, an die die Daten weitergegeben werden, die Anwendung der gleichen Maßnahmen zu verlangen.

Speicherort der Informationen

Alle personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen werden in sicheren Computeranwendungen und Servern sowie in speziellen elektronischen Ordnern gespeichert, die nur befugten Personen zugänglich sind. Die ACTIU-Systeme und -Server sind passwortgeschützt und erfordern für den Zugang einen autorisierten Benutzernamen und ein Passwort. Die Informationen werden sicher aufbewahrt, um die Vertraulichkeit und den Schutz der darin enthaltenen Daten zu gewährleisten. Papierdokumente werden in sicheren Schränken oder Akten aufbewahrt.

Darüber hinaus unterzeichnen alle Personen, die innerhalb von ACTIU mit personenbezogenen Daten umgehen, eine Vertraulichkeitserklärung.

Rechte der Nutzer

Ihre Rechte als Nutzer in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben (allgemein bekannt als ARCO-POL-Rechte), sind wie folgt

Zugang: Sie können Ihre in den ACTIU-Dateien enthaltenen personenbezogenen Daten einsehen.
Berichtigung: Sie können Ihre personenbezogenen Daten ändern, wenn sie unrichtig oder unzureichend sind, oder die Vervollständigung dieser Daten verlangen, wenn sie unvollständig sind.
Löschung: Sie können die vollständige oder teilweise Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Widerspruch: Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten, obwohl wir Ihre Daten weiterhin verarbeiten dürfen, wenn wir berechtigte Gründe für die Verarbeitung haben, die Ihr Interesse an der Privatsphäre überwiegen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, wenn: (i) die Richtigkeit Ihrer Daten angefochten wird; (ii) die Verarbeitung rechtmäßig ist, Sie aber der Löschung Ihrer Daten widersprechen; (iii) wir Ihre Daten nicht verarbeiten müssen, Sie sie aber zur Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigen; (iv) Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprochen haben, während wir prüfen, ob die berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihre berechtigten Gründe überwiegen.
Übertragbarkeit: Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in elektronischer Form zu erhalten und sie an eine andere Stelle zu übermitteln, ohne dass wir Sie daran hindern.
Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung berührt wird.

Diese Rechte sind je nach den lokalen Datenschutzgesetzen der einzelnen Länder, Staaten oder Gebiete unterschiedlich. Sie können jedoch mehr oder weniger als die oben genannten Rechte umfassen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass ACTIU Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit den in dieser Datenschutzrichtlinie oder den geltenden Datenschutzgesetzen festgelegten Anforderungen verarbeitet, können Sie bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos) eine Beschwerde einreichen.

Links zu anderen Websites

Unsere Website oder einer unserer Beiträge in den sozialen Medien kann Links zu Websites außerhalb unseres Unternehmens enthalten. In diesen Fällen ist ACTIU nicht für die Datenschutzrichtlinien oder den Inhalt dieser Websites verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien solcher Websites und Social-Media-Seiten sorgfältig zu lesen.

Änderungen an der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Vorankündigung zu ändern, insbesondere aufgrund möglicher Änderungen der Vorschriften, der Rechtsprechung oder der von der zuständigen Behörde oder der spanischen Datenschutzbehörde angewandten Kriterien, weshalb es ratsam ist, sie regelmäßig zu besuchen. Änderungen und Klarstellungen treten unmittelbar nach ihrer Veröffentlichung auf der Website in Kraft. Sollten wir wesentliche Änderungen an dieser Politik vornehmen, werden wir Sie an dieser Stelle über die Aktualisierung informieren.

Fragen und Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie uns über jeden unserer Kommunikationskanäle kontaktieren.

Wenn Sie jedoch Ihre Rechte bei ARCO-POL wahrnehmen oder eine Beschwerde einreichen möchten, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: lopd@actiu.com oder per Post an:

Adresse: Parque Tecnológico Actiu,
Autovía CV-80, Ausfahrt Onil-Castalla,
03420 Castalla (Alicante).
STEUERIDENTIFIKATIONSNUMMER: A03137874.
Telefon: +34 966 560 700

Cookies-Politik

Sie können unsere Cookie-Richtlinie hier einsehen.

Letzte Aktualisierung: Februar 2023

Bewerbungen für Auswahlverfahren

Aufbewahrung Ihrer Daten

Die Daten werden für einen Zeitraum von maximal 2 Jahren ab ihrer Aufnahme in unsere Datenbank oder ab ihrer letzten Aktualisierung oder Änderung, die vom Bewerber vorgenommen oder beantragt wurde, aufbewahrt und anschließend auf den Servern gelöscht oder unbrauchbar gemacht, soweit das Sicherheits- und Datenverwaltungssystem dies zulässt. Wir informieren Sie darüber, dass Sie Ihren Lebenslauf in unserer Datenbank jederzeit aktualisieren oder ändern können, indem Sie ihn erneut eingeben oder uns schriftlich darüber informieren.

Datenverarbeitung durch Dritte

Wir informieren Sie darüber, dass die Dienstleister von ACTIU Zugang zu Ihren Daten haben können, wenn dies für die Verwaltung der erbrachten Dienstleistungen oder der mit ACTIU eingegangenen vertraglichen Beziehungen sowie für die Wartung der Systeme erforderlich ist (Datenspeicherung, Computerunterstützung und Systemwartung, Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsbüros, Transportunternehmen oder Reisebüros). Einige dieser Unternehmen können außerhalb der Europäischen Union ansässig sein, so dass wir sicherstellen werden, dass diese Lieferanten die in den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten geforderten Garantien einhalten. Wenn Sie Informationen über die Lieferanten, die Zugang zu Ihren Daten haben, anfordern möchten, können Sie uns unter lopd@actiu.com kontaktieren.

Alle in diesem Abschnitt genannten Stellen verwenden diese Daten zu denselben Zwecken und unter denselben Bedingungen, die in dieser Datenschutzrichtlinie festgelegt sind.

Akzeptanz der Datenschutzpolitik

Mit der Übermittlung Ihres Lebenslaufs oder Ihrer Bewerbung auf eine der auf unserer Website veröffentlichten Stellen erklären Sie, dass Sie die Datenschutzpolitik von Actiu gelesen und verstanden haben und diese akzeptieren. Sie geben damit Ihr Einverständnis, dass Actiu Ihre personenbezogenen Daten gemäß den in dieser Politik genannten Bedingungen verarbeitet und weitergibt. Zu diesem Zweck müssen Sie, wenn Sie unser Webportal nutzen, die Option "Akzeptieren" ankreuzen, bevor Sie Ihren Lebenslauf und/oder Ihre Bewerbung abschicken. Im Falle einer Übermittlung oder eines Erlasses auf anderem Wege gilt für Sie die vorliegende Datenschutzerklärung, die Sie darüber informiert, dass Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen können, wie sie unter dem Punkt "Nutzerrechte" aufgeführt sind.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Weigerung, die geforderten Daten zur Verfügung zu stellen, oder Ihre Nichtzustimmung zur Verwendung dieser Daten gemäß der vorliegenden Datenschutzerklärung dazu führt, dass wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten können.

Ethischer Kanal

Aufbewahrung Ihrer Daten

Die Daten, die verarbeitet werden, wenn Sie eine Beschwerde über den Ethik-Kanal oder eine andere alternative Methode einreichen, dürfen nur so lange im Informationssystem aufbewahrt werden, wie es für die Entscheidung über die Einleitung einer Untersuchung des gemeldeten Sachverhalts erforderlich ist. Sind seit dem Eingang der Mitteilung drei Monate vergangen, ohne dass eine Untersuchung eingeleitet wurde, müssen sie auf jeden Fall gelöscht werden, es sei denn, der Zweck ihrer Aufbewahrung besteht darin, Beweise für das Funktionieren des Systems zu hinterlassen. Wird tatsächlich die vorgenannte Möglichkeit der Aufbewahrung gewählt, erstattet der Leiter des internen Informationssystems Bericht über die Zweckmäßigkeit der Hinterlassung der genannten Beweise und ergreift dabei alle angemessenen Aufbewahrungsmaßnahmen. In diesen Fällen kann der Nutzer sein Recht auf Widerspruch und Löschung nicht ausüben.

In jedem Fall werden personenbezogene Daten, die sich auf die erhaltenen Informationen und die internen Untersuchungen beziehen, so lange wie nötig aufbewahrt, wobei die Daten auf keinen Fall länger als zehn Jahre aufbewahrt werden dürfen.

Zugriffsberechtigte auf Ihre Daten

Der Zugang zu den im internen Informationssystem enthaltenen personenbezogenen Daten ist im Rahmen ihrer Befugnisse und Aufgaben ausschließlich auf die folgenden Personen beschränkt:

Dem Leiter des Internen Informationssystems und demjenigen, der es direkt verwaltet.
dem Leiter der Personalabteilung oder der ordnungsgemäß benannten zuständigen Stelle, jedoch nur, wenn Disziplinarmaßnahmen gegen einen Mitarbeiter ergriffen werden können.
An den Leiter des Rechtsdienstes der Organisation oder Einrichtung, wenn im Zusammenhang mit dem in der Mitteilung beschriebenen Sachverhalt rechtliche Maßnahmen ergriffen werden müssen.
An die mit der Verarbeitung beauftragten Personen, die ernannt werden können.
An den Datenschutzbeauftragten.
An die vom Verantwortlichen für das interne Informationssystem benannten Fachleute, die als Unterstützung für die korrekte Bearbeitung der Beschwerden dienen.

In den vorgenannten Fällen wird das von der Verwaltungsstelle angebotene entsprechende Dokument unterzeichnet, das den Status der Datenverarbeitung der genannten Beauftragten regelt.

Die Verarbeitung der Daten durch andere Personen oder sogar die Weitergabe an Dritte ist jedoch rechtmäßig, wenn dies für die Verabschiedung von Korrekturmaßnahmen in der Einrichtung oder für die Bearbeitung von Sanktions- oder Strafverfahren erforderlich ist, die gegebenenfalls anwendbar sind.

Personenbezogene Daten, die für die Kenntnisnahme und Untersuchung der gemeldeten Handlungen oder Unterlassungen nicht erforderlich sind, dürfen nicht verarbeitet werden und sind gegebenenfalls unverzüglich zu löschen.

Verarbeitung von Daten durch Dritte

Wir informieren Sie darüber, dass die Dienstleister von ACTIU Zugang zu Ihren Daten haben können, wenn dies für die Verwaltung der erbrachten Dienstleistungen oder der mit ACTIU eingegangenen vertraglichen Beziehungen sowie für die Wartung der Systeme (Datenspeicherung, IT-Support und Wartung der Systeme oder Rechtsberatung) erforderlich ist. Einige dieser Unternehmen können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union haben, so dass wir uns vergewissern, dass diese Lieferanten die in den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten geforderten Garantien einhalten. Wenn Sie Informationen über die Lieferanten, die Zugang zu Ihren Daten haben, anfordern möchten, können Sie uns unter lopd@actiu.com kontaktieren.

Alle in diesem Abschnitt genannten Stellen verwenden diese Daten zu denselben Zwecken und unter denselben Bedingungen, die in dieser Datenschutzrichtlinie festgelegt sind.

ACTIU verpflichtet sich, die Vertraulichkeit der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu wahren und die in der spanischen und europäischen Gesetzgebung vorgesehenen Sicherheitsmaßnahmen anzuwenden sowie Dritte, an die die Daten weitergegeben werden, zur Anwendung der gleichen Maßnahmen zu verpflichten.

Weitergabe

Wir können Ihre persönlichen Daten offenlegen, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn Sie gegen unsere Nutzungsbedingungen verstoßen.

Akzeptanz der Datenschutzrichtlinie

Indem Sie eine Beschwerde über das interne Meldesystem von ACTIU einreichen, erklären Sie, dass Sie die Datenschutzrichtlinie von ACTIU gelesen und verstanden haben und mit der Verarbeitung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten durch ACTIU gemäß den in dieser Richtlinie festgelegten Bedingungen einverstanden sind. Zu diesem Zweck müssen Sie, wenn Sie unser Webportal nutzen, die Option zur Zustimmung ankreuzen, bevor Sie Ihre Beschwerde abschicken. Im Falle einer Zustellung oder Weiterleitung auf anderem Wege gilt für Sie die vorliegende Datenschutzrichtlinie, die Sie darüber informiert, dass Sie Ihre Rechte wie im Abschnitt "Nutzerrechte" beschrieben ausüben können.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Weigerung, die erforderlichen Daten zur Verfügung zu stellen, oder Ihre Nichtzustimmung zur Verwendung dieser Daten gemäß der vorliegenden Richtlinie dazu führt, dass wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten können.

Bezüglich des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, der Zwecke und der Legitimität der Verarbeitung, der Nutzerrechte und der Änderungen der Datenschutzpolitik verweisen wir auf den allgemeinen Teil der ACTIU-Datenschutzpolitik.

Datum der letzten Aktualisierung: Mai 2025