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Die Herausforderungen, denen die Welt gegenübersteht, bewegen viele Unternehmen dazu, ihre Struktur, Prozesse, Teams und Räumlichkeiten zu verändern, um ein agileres und flexibleres Arbeiten zu schaffen. Diese neue Arbeitsweise, genannt Smart Working, unterstützt sie dabei, auf die neuen Zeiten zu reagieren, die Möglichkeiten der Technologie zu nutzen und Kreativität und Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern.
Diese neue Art zu Arbeiten kommt ohne starre und vorgegebene Muster aus. Der Fokus liegt auf dem, was wirklich wichtig ist: Ideen, Projekte und Menschen.
Diese neuen, flexiblen Methoden fördern Kreativität und Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Im smarten Zusammenspiel zwischen Menschen und Technologien tragen sie dazu bei, Mehrwert und Innovationen zu schaffen, Betriebskosten zu senken und die Auswirkungen auf die Umwelt zu reduzieren.
Darüber hinaus geht es darum, die Arbeitskultur zu verändern und die Rahmenbedingungen für intelligente und flexible Prozesse zu schaffen, die das Unternehmen effizienter und agiler machen, um den Herausforderungen leichter zu begegnen.
Vier Konzepte nehmen im Smart Working eine neue Dimension an: Raum, Zeit, Technologie und Menschen.
Die konkrete Ausgestaltung dieser Konzepte hängt von dem Unternehmen und den Teams ab. Die folgenden vier Modelle geben Anhaltspunkte: agiles Arbeiten, aktivitätsbasiertes Arbeiten, wissensbasiertes Arbeiten und erfahrungsbasiertes Arbeiten.
Ein bewusstes Arbeitsplatzdesign leistet einen wichtigen Beitrag zum Wandel der Unternehmen. Die Gestaltung und Anordnung des Raums selbst sowie die Wahl der Möbel richten sich danach, dem Wunsch nach Flexibilität und den spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens und jedes Teams gerecht zu werden. Die Vielseitigkeit des Mobiliars ermöglicht es, Bereiche für konzentriertes Arbeiten, informelle Begegnungen, Kommunikation und Privatsphäre zu schaffen.
„Smart Working“-Räumlichkeiten stellen die Avantgarde in der Konzeption und Gestaltung von Arbeitsumgebungen dar. Sie bieten innovative Lösungen, die über die reine räumliche Funktionalität hinausgehen und Effizienz, Nachhaltigkeit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden miteinzubeziehen. In diesem Zusammenhang gibt ihnen das flexible Mobiliar die Möglichkeit, ihren Arbeitsplatz je nach ihren täglichen Bedürfnissen zu verlegen.
Intelligente Büros sind so konzipiert, dass sie sich dynamisch an die Bedürfnisse der Mitarbeiter anpassen. Wie? Durch die Verwendung modernster Technologien im Bereich Ressourcenmanagement, die Erleichterung der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden im Homeoffice und zur Förderung eines gesunden Arbeitsumfelds.
Flexible Räume schaffen flexible Businessmodelle und agile Prozesse und stellen Komfort und Wohlbefinden diverser Teammitglieder sicher. Die passenden Möbel fördern Kommunikation und Innovation und werden in diesem Sinne zu Verbündeten von Produktivität und Talent.
Für Architekten, Innenarchitekten und Branchenexperten stellt dies eine spannende Herausforderung dar: die Neudefinition von Büroumgebungen, indem innovative architektonische Elemente mit fortschrittlichen technologischen Lösungen kombiniert werden. „Smart Working“ in Verbindung mit „Smart Offices“ verbessert also nicht nur die Produktivität und das Wohlbefinden, sondern positioniert sich auch als Teil des Fundaments für die nachhaltigen und menschenzentrierten Arbeitsumgebungen der Zukunft.
Datenschutzpolitik
Über unsere Datenschutzpolitik und die Verarbeitung personenbezogener Daten
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche Arten von personenbezogenen Daten ACTIU von seinen Kunden, Kontakten, Lieferanten, Partnern und Bewerbern erhebt, warum es diese Daten erhebt und zu welchem Zweck. Der Definition nach sind personenbezogene Daten alle Informationen, die zur Identifizierung einer bestimmten Person (einer natürlichen Person) verwendet werden können. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden in eine Datei aufgenommen, die sich im Besitz unseres Unternehmens befindet, und zwar zu den unten genannten Zwecken und Bedingungen.
Diese Verarbeitung unterliegt der VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zum freien Verkehr solcher Daten.Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegt den Bestimmungen der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) sowie dem Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte und seinen Durchführungsbestimmungen, falls sich diese Daten auf spanische Bürger beziehen.
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist ACTIU BERBEGAL Y FORMAS, S.A. (ACTIU).
Anschrift: Parque Tecnológico Actiu,
Autobahn CV-80, Ausfahrt Onil-Castalla,
03420 Castalla (Alicante).
STEUERNUMMER: A03137874.
Telefon: +34 966 560 700
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse wenden: lopd@actiu.com
Welche Arten von personenbezogenen Daten werden von ACTIU erfasst?
ACTIU sammelt die Daten, die für die Verwaltung der Beziehungen zu seinen Kunden, Kontakten, Lieferanten und Mitarbeitern unbedingt erforderlich sind. In jedem Fall werden die erhobenen Daten angemessen und nicht übertrieben sein, da sie auf das beschränkt sind, was für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, und sie werden nach Treu und Glauben und mit der gebotenen Sorgfalt verarbeitet.
Die Art der von uns erhobenen Daten hängt von der Art der Beziehung zwischen ACTIU und dem jeweiligen Nutzer ab. Im Allgemeinen sind die häufigsten Kategorien die folgenden:
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten. Wofür können wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen?
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, benötigen wir sie je nach Tätigkeit von ACTIU aus verschiedenen Gründen, unter anderem für folgende Zwecke:
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über die Formulare auf der Website oder über andere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung stellen, werden verarbeitet, um Ihre Anfragen und Wünsche zu bearbeiten. Falls erforderlich, leiten wir Ihre Anfrage intern an die entsprechende Abteilung weiter, damit sie korrekt bearbeitet werden kann.
Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen Mitteilungen von Interesse zukommen zu lassen, wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben, oder um Sie über Veranstaltungen, Angebote oder andere von ACTIU angebotene Dienstleistungen zu informieren.
Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Zustimmung, die als erteilt gilt, wenn Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen und diese Datenschutzrichtlinie akzeptieren.
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kundenbeziehung zu ACTIU zur Verfügung stellen, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Kundenverwaltung, Verkauf von Produkten, Auftragsabwicklung, Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten, Versand von Qualitätsfragebögen und Zusendung von Mitteilungen von Interesse. In diesem Sinne gehören auch Daten von Kontaktpersonen in Unternehmen, die für die Aufrechterhaltung der Beziehung erforderlich sind, zu dieser Gruppe von Interessenten.
Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das Bestehen eines Vertragsverhältnisses und das berechtigte Interesse von ACTIU, Ihnen Mitteilungen von Interesse im Zusammenhang mit der Geschäftsanbahnung zukommen zu lassen, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen und Kunden zu binden sowie seine Dienstleistungen zu verbessern.
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen von Kooperationsbeziehungen und/oder als Lieferant von ACTIU zur Verfügung stellen, werden für die allgemeine Lieferantenverwaltung (Lieferantenregistrierung, Vertragsverwaltung, Bestellungen und Zahlungen usw.), für die Erfüllung der steuerlichen und buchhalterischen Verpflichtungen und zur Pflege einer Kontaktdatenbank für zukünftige Verträge und/oder Kooperationen verarbeitet.
Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das Bestehen eines Vertragsverhältnisses.
Die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Anmeldung zu einem Wettbewerb oder einer Veranstaltung angeben, werden zur Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet (Anmeldung, Teilnahme, Abstimmung, Verlosungen, Veranstaltungslogistik, Veröffentlichung von Informationen und Bildern und damit verbundene Aktivitäten).Die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung oder einem Gewinnspiel angeben, werden für die Verwaltung der Veranstaltung (Anmeldung, Teilnahme, Abstimmung, Verlosungen, Veranstaltungslogistik, Veröffentlichung von Informationen und Bildern und damit zusammenhängende Aktivitäten) sowie für die Zusendung von Informationen im Zusammenhang mit der Veranstaltung oder von Mitteilungen über zukünftige Veranstaltungen und Aktivitäten von Interesse verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass ACTIU, wenn Sie sich zur Teilnahme an einer Veranstaltung anmelden, grundlegende Informationen über die Teilnehmer (Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse) mit anderen Teilnehmern derselben Veranstaltung zum Zwecke der Kommunikation, des Gedankenaustauschs und der Vernetzung austauschen kann. ACTIU ist nicht für die Verwendung dieser Daten durch diese Personen oder Unternehmen verantwortlich und muss Sie je nach Verwendungszweck um Ihre Zustimmung bitten und Sie über ihre eigene Datenschutzpolitik informieren.
Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Einwilligung, die Sie uns bei der Anmeldung zum Wettbewerb oder zur Veranstaltung gegeben haben, sowie das berechtigte Interesse von ACTIU, Sie über den Wettbewerb oder die Veranstaltung zu informieren.
In diesen Fällen kann je nach Veranstaltung eine spezifische Datenschutzpolitik festgelegt werden, die zum Zeitpunkt der Anmeldung mitgeteilt wird.
ACTIU kann Sie auffordern, an Fragebögen und Umfragen teilzunehmen. Diese Fragebögen und Umfragen sind in der Regel so gestaltet, dass sie ohne Angabe personenbezogener Daten beantwortet werden können. Wenn Sie dennoch personenbezogene Daten in einem Fragebogen oder einer Umfrage angeben, kann ACTIU diese zur Verbesserung seiner Produkte und Dienstleistungen verwenden.
Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Zustimmung, die Sie uns beim Ausfüllen der Umfrage oder des Fragebogens erteilen, sowie das berechtigte Interesse von ACTIU, seine Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.
Um Zugang zu den Einrichtungen der Unternehmen der ACTIU GROUP zu erhalten, können wir Sie bitten, sich in das Zugangsregister einzutragen. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Kontrolle der Besuche und die Verwaltung des externen Personals, das Zugang zu den Gebäuden hat.
Während Ihres Besuchs können Bilder gemacht werden, die uns dazu dienen, den Besuch oder die Veranstaltung zu dokumentieren und sie über unsere eigenen Kanäle (RRSS, Website oder verschiedene Medien) bekannt zu machen.
Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das berechtigte Interesse von ACTIU an der Zugangskontrolle und der Sicherheit seiner Einrichtungen sowie an der Registrierung von Aktivitäten und deren Förderung.
ACTIU verfügt über einen geschlossenen Kreislauf von Videoüberwachungskameras. Der Zweck der Verarbeitung Ihres Bildes ist die Videoüberwachung und die Sicherheit der Einrichtungen des Unternehmens.
Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das berechtigte Interesse von ACTIU an der Sicherheit unserer Einrichtungen.
ACTIU behandelt Ihre personenbezogenen Daten absolut vertraulich und verpflichtet sich, sie geheim zu halten und garantiert, dass wir alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um ihre Änderung, ihren Verlust, ihren unangemessenen Verlust, ihre unbefugte Verarbeitung oder ihren Zugang, ihren Missbrauch, ihren Zugang, ihre Weitergabe oder ihre Zerstörung zu verhindern, und zwar in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Verpflichtungen, die für uns als Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten. Um diese personenbezogenen Daten zu schützen, treffen wir angemessene Vorkehrungen und befolgen die besten Praktiken der Branche.
Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich auf ein Stellenangebot bewerben oder einen Lebenslauf einreichen, werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:
Legitimation: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre eigene Zustimmung, die Sie mit der Übermittlung Ihres Lebenslaufs und der Annahme der Datenschutzbestimmungen erteilen.
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über das im Ethik-Kanal bereitgestellte Formular oder über eine beim Unternehmen auf anderem Wege (E-Mail, Post oder persönliches Gespräch) eingereichte Beschwerde zur Verfügung stellen, werden zum Zweck der Verwaltung des Untersuchungsverfahrens verarbeitet.
Aufbewahrung Ihrer Daten
Die Daten werden im Falle von Kunden oder Lieferanten und deren Mitarbeitern für die Dauer des Vertragsverhältnisses und danach für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen sowie für buchhalterische und steuerrechtliche Angelegenheiten aufbewahrt. In allen anderen Fällen werden die Daten gemäß den bei der Erhebung festgelegten Bedingungen so lange aufbewahrt, wie es zur Erreichung des Zwecks, für den sie verarbeitet wurden, erforderlich ist, oder bis Sie Ihre Zustimmung zurückziehen, der Verwendung der Daten widersprechen oder uns mitteilen, dass Sie sie aus unserer Datenbank löschen möchten.
Die von unseren Videoüberwachungssystemen aufgezeichneten Bilder werden höchstens einen Monat lang aufbewahrt.
Ton-, Video- und andere Bilder können zu Bildungs-, Informations- und/oder Werbezwecken (intern und extern) länger aufbewahrt werden, insbesondere wenn sie in Portalen, Netzen oder anderen Medien veröffentlicht wurden. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten auf das für die Aufrechterhaltung dieser Informationen unbedingt erforderliche Maß beschränkt.
Weitergabe
Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn Sie gegen unsere Nutzungsbedingungen verstoßen.
Wenn Ihre Zustimmung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erforderlich ist, informieren wir Sie auf den Datenerhebungsformularen über den Zweck der Verarbeitung, die weiterzugebenden Daten und die Identität oder die Geschäftsbereiche der potenziellen Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten.
Datenverarbeitung durch Dritte
Wir informieren Sie darüber, dass die Dienstleister von ACTIU Zugang zu Ihren Daten haben können, wenn dies für die Verwaltung der erbrachten Dienstleistungen oder der mit ACTIU eingegangenen vertraglichen Beziehungen sowie für die Wartung der Systeme erforderlich ist (Finanzinstitute, Datenspeicherung, IT-Support und Systemwartung, Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatungsunternehmen). Einige dieser Unternehmen können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union haben, so dass wir sicherstellen werden, dass diese Lieferanten die Garantieanforderungen der geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten erfüllen. Wenn Sie Informationen über die Lieferanten, die Zugang zu Ihren Daten haben, anfordern möchten, können Sie uns unter lopd@actiu.com kontaktieren.
Wenn Sie sich über eines unserer Formulare oder über Dritte (Architekturportale usw.) an uns wenden, um Informationen jeglicher Art anzufordern oder um eines unserer Produkte oder eine unserer Dienstleistungen zu erwerben, um Ihre Fragen zu beantworten oder Ihre Bedürfnisse auf personalisierte Weise zu analysieren, können wir Ihnen direkt oder über Mitglieder unseres Netzes von Vertriebshändlern oder Mitarbeitern an Ihrem Wohnort antworten, denen wir Ihre Daten zu diesem Zweck übermitteln.
Alle in diesem Abschnitt genannten Stellen verwenden diese Daten zu denselben Zwecken und unter denselben Bedingungen, die in dieser Datenschutzrichtlinie festgelegt sind.
ACTIU verpflichtet sich, die Vertraulichkeit der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu wahren und die in der spanischen und europäischen Gesetzgebung vorgesehenen Sicherheitsmaßnahmen anzuwenden sowie von Dritten, an die die Daten weitergegeben werden, die Anwendung der gleichen Maßnahmen zu verlangen.
Speicherort der Informationen
Alle personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen werden in sicheren Computeranwendungen und Servern sowie in speziellen elektronischen Ordnern gespeichert, die nur befugten Personen zugänglich sind. Die ACTIU-Systeme und -Server sind passwortgeschützt und erfordern für den Zugang einen autorisierten Benutzernamen und ein Passwort. Die Informationen werden sicher aufbewahrt, um die Vertraulichkeit und den Schutz der darin enthaltenen Daten zu gewährleisten. Papierdokumente werden in sicheren Schränken oder Akten aufbewahrt.
Darüber hinaus unterzeichnen alle Personen, die innerhalb von ACTIU mit personenbezogenen Daten umgehen, eine Vertraulichkeitserklärung.
Rechte der Nutzer
Ihre Rechte als Nutzer in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben (allgemein bekannt als ARCO-POL-Rechte), sind wie folgt
Diese Rechte sind je nach den lokalen Datenschutzgesetzen der einzelnen Länder, Staaten oder Gebiete unterschiedlich. Sie können jedoch mehr oder weniger als die oben genannten Rechte umfassen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass ACTIU Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit den in dieser Datenschutzrichtlinie oder den geltenden Datenschutzgesetzen festgelegten Anforderungen verarbeitet, können Sie bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos) eine Beschwerde einreichen.
Links zu anderen Websites
Unsere Website oder einer unserer Beiträge in den sozialen Medien kann Links zu Websites außerhalb unseres Unternehmens enthalten. In diesen Fällen ist ACTIU nicht für die Datenschutzrichtlinien oder den Inhalt dieser Websites verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien solcher Websites und Social-Media-Seiten sorgfältig zu lesen.
Änderungen an der Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Vorankündigung zu ändern, insbesondere aufgrund möglicher Änderungen der Vorschriften, der Rechtsprechung oder der von der zuständigen Behörde oder der spanischen Datenschutzbehörde angewandten Kriterien, weshalb es ratsam ist, sie regelmäßig zu besuchen. Änderungen und Klarstellungen treten unmittelbar nach ihrer Veröffentlichung auf der Website in Kraft. Sollten wir wesentliche Änderungen an dieser Politik vornehmen, werden wir Sie an dieser Stelle über die Aktualisierung informieren.
Fragen und Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie uns über jeden unserer Kommunikationskanäle kontaktieren.
Wenn Sie jedoch Ihre Rechte bei ARCO-POL wahrnehmen oder eine Beschwerde einreichen möchten, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: lopd@actiu.com oder per Post an:
Adresse: Parque Tecnológico Actiu,
Autovía CV-80, Ausfahrt Onil-Castalla,
03420 Castalla (Alicante).
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Telefon: +34 966 560 700
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Letzte Aktualisierung: Februar 2023
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Datum der letzten Aktualisierung: Mai 2025